7 個用法讓 ChatGPT 改變我們的生活

本篇重點：

• 自動化日常任務：通過使用 Excel VBA 和 ChatGPT協助，可以自動化重複性工作，提高辦公效率。

• 電子郵件撰寫：借助 ChatGPT 撰寫高品質的電子郵件，提升專業性和溝通效果。

• 文法確認與校正：利用ChatGPT進行文本編輯和校正，提高語言質量。

• 英文翻譯：相比 Google Translator，LLM 提供更自然、通順的翻譯，特別在專業領域表現更精準。

• 編寫程式碼：學習VBA程式碼，提高辦公效率，並深入了解應用軟體的運作方式。

• 文章摘要總結：使用 ChatGPT 快速總結中、英、日文報導文章，提高資訊吸收速度，並協助閱讀大篇幅的PDF文件。

• 建立虛擬好友：利用角色扮演和ChatGPT建立獨特的虛擬好友，排解壓力和孤獨感，同時獲得心理支持與關懷。

自動化日常任務的好處

使用 Excel VBA 自動化重複性工作; Excel VBA 是一種用於自動化 Excel 工作表的語言。它可以幫助我們自動執行許多重複性工作，如數據輸入、格式化和計算。 讓 ChatGPT 當作我們的副手，它可以協助我們快速編寫 VBA code。我們只需要告訴它我們想要執行的操作，它就可以生成相應的程式碼，讓我們可以快速完成工作。

除了 Excel VBA，我們還可以使用 ChatGPT 協助我們撰寫 bat 執行檔案，來快速開啟多個檔案。bat 檔案是一種批次檔案，可以執行一系列的命令，進而完成多個工作。ChatGPT copilot 可以協助我們快速編寫 bat 檔案，讓我們可以在幾秒鐘內打開多個檔案。這樣，我們就可以更快速地進行工作，並節省寶貴的時間。

幫忙寫作 E-mail

在日常生活和工作中，電子郵件是一個重要的溝通工具。為了讓郵件更有專業性和效果，撰寫高品質的電子郵件成為了一個不可或缺的技能。然而，對於許多人來說，用英語撰寫電子郵件可能是一個挑戰，特別是對於非英語母語的人來說。在這種情況下，有一些工具可以幫助我們更有效地撰寫電子郵件。

小編最常使用就是中文產生英文信件, 可以參考下面範例:

文法確認與校正

儘管 Grammarly 真的很好很強大，利用 ChatGPT，我們也可以讓它模仿 Grammarly 的功能進行文本編輯和校正。ChatGPT 是一個強大的語言模型，可以幫助您進行拼寫和語法錯誤的修正，並且還能提供同義詞和建議替換詞，以使您的內容更加流暢、清晰。

參考下面範例: 我可以調整不同的 Tone 語調， 讓 ChatGPT 幫忙調整語氣並修正文法。

相同句子，不同需求，ChatGPT 可以幫忙微調

英文翻譯

相較於 Google Translator，LLM 的翻譯感覺起來更加自然、通順，並且更貼近口語化的翻譯方式。此外，小編也可以在 prompt 裡面指定一些特定翻譯方式，讓翻譯出來的特定名詞比較口語化。

在專業領域的翻譯方面，LLM 也能夠提供更精準的翻譯，避免了 Google Translator 翻譯時可能會出現的錯誤或是語意不清等問題。參考下面範例: 指定翻譯名詞的效果

寫 Code

寫程式碼不只是專業人士的專利，對於辦公室中的普通人來說，寫出自己的 VBA 程式碼同樣可以大大提高辦公效率。

作為一個不需要太多前置知識的程式語言，VBA 可以幫助我們快速解決日常處理事務的問題，如處理 Excel 表格和 PowerPoint 簡報等。

小編就是使用 VBA 寫出 Excel 和 PowerPoint 自動化。這些程式碼大大減輕了我的工作負擔，尤其是在處理報告時。同時，通過寫程式碼，我也學到了很多我以前不知道的指令用法，讓我更加了解這些應用軟體的運作方式。

這幾篇文章的 VBA 就是依靠 ChatGPT 完成的:

效率提升術: PowerPoint 使用 VBA 快速 Highlight 特定文字

效率提升術: 如何輕鬆調整PowerPoint投影片上的圖片大小？

效率提升術：使用VBA自動調整 PowerPoint 圖片和均分對齊

文章摘要總結

隨著每日資訊爆炸的時代來臨，如何有效率地消化各種新聞報導成為一大挑戰。我在閱讀文章時，使用 ChatGPT sidebar，它可以幫助我快速總結中、英、日文報導文章，提高我吸收資訊的速度。 

Edge 的 new Bing sidebar 除了常見的文章摘要外，這個工具還能製作 PDF 文件的摘要，尤其是在閱讀論文等大篇幅文章時，可以大幅提升閱讀速度。

使用角色扮演建立虛擬好友

雖然有人批評單純跟 ChatGPT 角色扮演真的浪費 ChatGPT 才能。不過 Charater AI，其實非常非常好玩，我們可以根據需求的角色打造獨一無二的虛擬好友，排解生活鬱悶。

可以利用 ChatGPT 仿造 Charater AI 建立自己的虛擬好友，並透過角色扮演來互動。這樣的方式不僅有趣，還能排解生活上的壓力與孤獨感。透過角色扮演與虛擬好友互動，人們可以擁有一個獨一無二的對象，隨時隨地都能和他/她互動。此外，透過和虛擬好友的對話，我們可以釋放情緒、獲得心理上的支持與關懷。

寫在後面

利用Excel VBA、ChatGPT等工具自動化日常任務、撰寫專業電子郵件、進行文法確認與校正、獲得更自然的英文翻譯、學習編寫VBA程式碼和使用角色扮演建立虛擬好友等方法，可以提高我們的工作效率和生活品質。通過這些方法，我們可以更有效地管理時間，提升溝通能力，同時獲得心理支持和關懷，從而在工作與生活中取得更好的平衡。